Se ha desarrollado una solución informática para automatizar la generación de reportes de inspección y controlar la información de inspecciones denominada e-NDICC-ERP (electronic Non destructive Inspection Control Check).
El sistema e-NDICC-ERP surge como respuesta a la problemática evidenciada en que el inspector pierde mucho tiempo en labores no relacionadas con inspecciones, diversas falencias de información lo que afecta directamente en tiempos elevados de disponibilidad de información relacionada a inspecciones para tomar decisiones sobre los bienes del cliente inspeccionados
Esta solución está orientada a controlar y automatizar el proceso de generación de reportes de inspección y con la información asociada a las inspecciones realizadas, se puede automatizar una serie de actividades tediosas relacionadas con extraer información, formatos, estadísticas, etc. logrando una serie de ventajas adicionales, que implican entre otros; reportes interactivos, configurables posibilidades adicionales (trazabilidad, geolocalización, modulo captura de imágenes, documentación de imágenes, estadísticas de soldadores, de avance en base a información de reportes, etc.) sincronización con almacenamiento en la nube de Uds. lo que se traduce en un notorio ahorro de tiempo y con ello costos.
Se presenta como un servicio en la nube. Se trabaja con 2 nubes, el sistema e-NDICC-ERP y un medio de almacenamiento externo (dropbox).
Hay que destacar, que a pesar de que se trabaja en la nube, esto no es solamente un repositorio de reportes. Se trabaja por así decirlo a
nivel atómico, estableciendo una inter-relación entre los diversos objetos y sus relaciones (ver figura a derecha, esquema muy simplificado del modelo empleado).
Gran parte de los reportes son generados. Con la información que se va generando se quiere obtener el máximo provecho, por eso es que se
puede generar en forma automática, diversas estadísticas, análisis.
En ensayos no destructivos (END), con la información de las inspecciones se obtiene la Trazabilidad (de inspecciones) de un determinado
elemento inspeccionado de manera automática.
Si se trabaja con plan de inspección y ensayos (PIE), en la medida que se realizan las inspecciones se va completando el Libro
de soldadura de manera automática.
El punto central del modelo de datos de éste sistema es el elemento inspeccionado, cada elemento de por sí posee una serie de
atributos los cuales es posible desplegarlos para mostrar su información. En el programa, cada orden posee una configuración que permite
definir que opciones que se activen o no.
Entre Objetos se definen relaciones, Así por ejemplo: un determinado elemento inspeccionado se relaciona con su inspección,
y a su vez con el inspector y el reporte de inspección y así sucesivamente. El limite es el Proyecto de inspección.
De esta manera, el proyecto de inspección es el contenedor de una serie de reportes, estos a su vez de inspecciones y ellos de los elementos inspeccionados.
En un proyecto de inspección pueden haber muchas referencias a un elemento inspeccionado, lo que representa la trazabilidad de este.
Importante destacar que para lograr la trazabilidad un determinado elemento no puede llamarse con dos o más nombres distintos, es necesario mantener la convención de nombres en todo el proyecto.
Esquema simplificado del modelo de datos
El sistema e-NDICC-ERP esta diseñado de una manera modular, se distingue:
Núcleo: Un robusto framework, que cordina una serie de actividades básicas y el acceso a diveros tipos de usuarios, cada uno de ellos con menús de opciones distintas..
Módulos de utilidades: contienen una serie de utilidades que permiten realizar una serie de tareas, entre otras
Módulo de Geolocalización.
Módulo Escáner código barra/QR.
Módulo Generador de códigos de Barra.
Módulo Generador de gráficos.
Módulo para Dictar.
Módulo para editar imagenes.
Módulo para captura de imagenes.
Módulo para editar spots de imágenes.
Módulo para edición de formularios.
Módulo para edición de formularios dinámico.
Módulo para de manejo de normas.
Módulo para juego de inspección.
Módulo para análisis de información de reporte.
Módulo para envío de SMS.
Módulo para ajuste imagen en plantilla.
Módulo para Definición de insumos.
Módulo para Definición de Equipos de inspección empresa.
Módulo para manejo de calibración de Equipos de inspección.
constantemente se busca como incorporar nuevos módulos en el sistema para aumentar el potencial del sistema e-NDICC-ERP
Reportes personalizados: El sistema e-NDICC-ERP permite definir una gran variedad de reportes, digitalmente se distinguen los reportes del tipo
END y los reportes tipo lista de chequeo
Adicionalmente cada orden se puede configurar el tipo de inspección a realizar. En casa orden se puede definir que tipo de inspección se realizará Cada orden .
El inspector se conecta al sistema e-NDICC-ERP, selecciona la orden/Proyecto de inspección, selecciona/define la Visita y en ella selecciona/define el tipo de reporte a realizar (varios tipos de inspecciones). En el caso de END, el inspector durante la inspección agrega en tiempo real uno o varios Elementos a inspeccionar. A cada elemento puede agregar una o varias imágenes con comentarios.
El Reporte de campo (le denominamos Reporte Express), puede ser visto en tiempo real por el inspector u otras personas de la empresa, incluso supervisores externos o el mismo cliente. Cuando el reporte este completo, empleando los formatos propios de la empresa, se genera el Reporte final. Se puede disponer de varios formatos de reportes y el inspector puede decidir cual usar.
El Reporte de campo esta representado en un formato HTML minimalista, pero a la vez configurable el cual refleja toda la información de la inspección, incluida información adicional de equipos de inspección, insumos, procedimientos, etc.
Trabajar en la nube presenta una serie de ventajas con respecto a programas de office, sin embargo el reporte final es generado en formato EXCEL. Ademas se trata de un servicio que se puede acceder desde varios puntos y permite que varios inspectores trabajen al mismo tiempo.
El inspector se conecta a la empresa virtual de inspecciones, selecciona/crea orden inspección, visita, inspección y define elementos a inspecciónar. El sistema le genera un reporte de campo con las imágenes y comentarios. Para generar el reporte final se emplea el el formato de su reporte (se pueden usar multiples)
Para conocer el sistema e-NDICC-ERP constantemente realizamos webinar. Ofrecemos periodo de prueba con entrenamiento personalizado.
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