Para poder trabajar con formularios es necesario tener una idea de cómo se distribuirá la información y qué debe contener.

Generalmente uno se puede basar en formatos antiguos, de de referencia de colegas etc. El caso más extremo es emplear un formato que ha sido previamente empleado pero que existe solamente en papel.

El primer paso es escanearlo y realizar correcciones, limpieza de manera obtener el formato digital de éste.


Formato Escaneado (PAPEL)

El primer paso consiste en determinar el tipo y forma de un formulario, para ésto es necesario contar con un formulario ya hecho y determinar los cambios a realizar.

Fig 1104 formulario deseado escaneado y almacenado como texto.


Dependerá de la complejidad de este si se realiza un reconocimiento de caracteres (que muchas veces tambien trabaja con la representación de tablas) o bien se diseña un nuevo documento. 

Lo importante es lograr el documento digital, tal como se aprecia en la siguiente imagen.

Fig 1105 formulario deseado ya pulido y almacenado en formato Office (word o excel)