Familia de Inspección - PROGRAMACIÓN/ Checklist/Formularios estáticos o digitalizados/Etapas Generación Plantilla


Como su nombre lo indica, la generación del formulario tipo checklist Digital (FG), pasa por varios pasos generalmente todos manuales. Pero a través de este camino se obtienen los mejores resultados.

Todo Reporte tipo formulario que se emplee en la empresa y que esté disponible en formato digital o papel se debe trasformar para se empleado en el sistema e-NDICC y obtener así las ventajas que el sistema ofrece.

Se distinguen las siguientes etapas

1.- Preparación del Formato

Una vez que se definió que documento a usar y suponiendo que el reporte está disponible en papel, hay que realizar un proceso para digitalizarlo. Es decir convertirlo y/o generar un formato digital de este para comenzar a transformarlo. Más detalles, ver Seleccionar y digitalizar Formulario

2.- Preparación del Contenido

Con el formulario propiamente digitalizado hay que definir aquellos campos en donde se necesita ingresar información y que tipo de formato deben tener.

Esto se puede hacer fácilmente con una tabla con varios tipos de campos distinguidos por colores. 

3.- Identificación del Contenido


Cada campo previamente definido (identificado con colores), debe identificarse con una variable. Esto permitirá: 

oCreación del formulario.

oMejor traspaso de información al reporte final 

oMejor control de información para análisis de información.


Este archivo con variables es el que constituye la base del formulario y debido su diseño es totalmente configurable, se le denomina archivo tipo mapa ya que forma una especie de mapa de variables.

4.- Generación del Formulario

Una vez que se conozca la ubicación, tipo y nombre de los campos del formulario, se debe proceder a tranformar el documento en un formulario tipo HTML. Se permite el uso de HTML, HTML5 pero no X-HTML el cual es el formato propio de MS- OFFICE.
En este formato es posible visualizar los elementos gráficos. 

5.- Transformación de Formulario a script para sistema e-NDICC



Esta última etapa de integración con el sistema, se agrega una barra de menú con opciones de leer/guardar formulario y otros.

Adicionalmente es posible agregar lógica para que ciertos campos puedan leer información de base de datos, funciones o realizar a nivel de browser una lógica simple. Más detalles Incorporación Formulario 

6.- Definición de nuevo formulario como plantilla en sistema e-NDICC

Esta última etapa es necesaria para incorporar el formulario transformado en script en el sistema. simlemente se referencia el script y se le asocia un código, tal como se muestra en la siguiente imagen