Es común que empresas de inspección tengan un registro de formatos de documentos, pero esta información se limita al uso de formularios tipo papel y muchas veces esta información no es válida si se quiere automatizar y manejar documentos en formatos en formato digital

Se tiene que tener en cuenta:

  • Aspectos de formato al manejar formatos y reportes de manera digital. Más detalles ver Recomendación formato digital
  • Aspectos visuales y de información al manejar formatos digitales en contraposición con formatos convencionales. Facilitar la labor del inspector al considerar que es mejor seleccionar que escribir. Mas detalles Ver Aspectos Visuales y de información 
  • Aspectos a considerar cuando se desea incorporar una o varias imágenes en forma automazidada. Más detalles, ver Aspectos incorporar Imágenes
  • Corrección a reportes que contienen distinto ancho de celdas para automatizar ingreso de imágenes. Más detalles, ver Corrección errores ancho celdas Excel
  • Otro aspecto muy importante es la resolución que debe tener la imagen. Mas detalles, ver Resolución de la imagen.Esto puede ser de particular importancia ya que ralentizan la visualización de la imagen y aumentan los costos de transferencia de información (datos) innecesariamente
  • Usar formatos que los entienda el programa, cada vez hay más formas de generar un reporte con varios tipos de formatos, pero el visor en la web es el que da la pauta que es lo que se puede hacer o no. 
  • Errores relacionados con tamaño de reporte. Más detalles, ver Errores de Formato digital  y tamaño de pagina



Junto con tener en cuenta estos aspectos de formato, hay que considerar

Todas las variables de un reporte correctamente mapeadas

Verificar que todos los campos del formato a emplear, es decir los campos donde se escriban tengan una variable y llenarla en el sistema e-NDICC-ERP. Constantemente se están haciendo ajustes para contemplar muchos casos y tener la mayor paleta de variables para que se pueda mapear adecuadamente en el reporte.


Alcance de variables

Tener en cuenta que hay variables de distinto alcance, por lo que hay que escoger la variable adecuada.

Por ejemplo si se toma en cuenta el término observación, encontraremos que hay observación en:

  • a nivel de proyecto (observación es válida para todo el proyecto ${prj_obs}
  • a nivel de visita (observación es válida para toda la visita (util si hay varias inspecciones en una visita
  • a nivel de reporte, observación es válida para todo el reporte
  • a nivel de elemento inspeccionado