Históricamente muchos formatos se derivan del papel y por ende se empleaba la misma lógica en su formato a pesar de que EXCEL y los formatos tipo Reporte Express o formulario tipo checklist permiten optimizar el espacio entregando la misma información.

También es importante que se quiere poder emplear las opciones que medios digitales ofrecen, teniendo en cuenta

    • Es más rápido y se cometen menos errores al seleccionar opciones y no escribirlas. 
    • La automatización se facilita al ingresar fuentes coherentes de información y por eso que la selección de una variable determinada en comparación de tipearla ofrece una serie de ventajas
    • Se debe favorecer el uso de elementos gráficos que ofrecen medios digitales, como campos de texto con autocompletado, listas etc... Más detalles ver Elementos Gráficos

Por tal razón se presenta una serie de ejemplos en donde se demuestra como optimizar el reporte 


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