Familia de Inspección - PROGRAMACIÓN/ Checklist/Formularios estáticos o digitalizados

Como su nombre lo indica, la generación del Reporte tipo checklist digital (FG) de un determinado reporte del tipo formulario pasa por varios pasos generalmente todos realizados de manera manual y se intenta obtener un procedimiento que permita automatizar muchas actividades 

Generalmente este tipo de actividades está asociada a empresas que desean digitalizar e incorporar en procesos de inspección automatizado, formularios que han empleado con anterioridad, para tal efecto es necesario que el formulario se digitalice y con ello hay que tener en cuenta una serie de aspectos.

Aspectos generales

Muchos de los reportes que emplea el sistema e-NDICC, dependiendo de las familias y categorías de inspección son del tipo formulario. 

El sistema e-NDICC con reportes del tipo formulario teniendo en cuenta lo siguiente: 

• Cualquier inspección que se realiza debe tener un formato definido y este a su vez una o varias plantillas (1) para generar el reporte final (6) 
• En el caso de reportes tipo formulario Digital (FG) se requiere adicionalmente que la plantilla (1) que requiere el cliente se transforme en formato HTML (3) donde se visualizan los campos cuyas variables se definen en el formulario tipo MAP (2)
• Cada reporte que se genere tendrá dos opciones, un modo de edición (4) donde se podrá leer y guardar el contenido del formulario y un modo de visualización (5), donde los campos de edición se ocultan y se ofrece la opción de generar el reporte final (6)

Fig. 1 Secuencia de generación de un reporte tipo formulario

Uso Formulario

Para generar un nuevo reporte en el sistema e-NDICC estos reportes se estudia el flujo de información con objeto de facilitar su creación. 

Por ejemplo, en la categoría de inspecciones Domiciliarias se tiene que un reporte de inspección se genera por la combinación de la definición de un domicilio y la correspondiente plantilla, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Fig. 1 pasos para generar reporte de inspección domiciliaria

De esta manera, para crear un reporte de inspección domiciliario, hay que seleccionar la plantilla del reporte tipo formulario y el código del domicilio. Con ambas seleccionados, se crea el reporte. El cual dispone de 2 botones en el caso de reportes tipo formulario:  para ver el reporte 2 modos, tal como se muestra en la figura a continuación.

• Modo Edición 
• Modo Visualización 

Fig. 2 Acciones posibles para un tipo de reporte tipo formulario definido en el sistema.

Preparación Formulario

Para poder incorporar un documento en el sistema e-NDICC hay que tener en cuenta

• Errores comunes que se cometen en formatos, teniendo en cuenta que el proceso se quiere automatizar
• Recomendaciones para la elaboración de un determinado formato. Más detalles, ver Recomendaciones generar Reporte
• Preparación de la documentación recibida para generar reporte tipo Formulario en sistema e-NDICC. Más detalles, ver Preparar el documento
• Para poder incorporar un formato hay que seguir unas pasos para lograr su transformación. Más detalles ver Etapas generación Plantilla Checklist Digital (FG)

Teniendo en cuenta este ejemplo anterior, para otros casos que involucren reportes tipo formulario, hay que estudiar los flujos de información para poder implementar formularios en otras categorías