Empleo de Plantilla



Una vez abierta la plantilla la primera acción es llenar los datos generales de la plantilla los cuales están en la pestaña “pestaña” de la ventana interactiva. Esto determinará básicamente todo el encabezado de cada informe.

Una vez que se han ingresado los datos generales, se deben seleccionar los informes a trabajar.

Por ejemplo si se quiere realizar un PQR y hay ensayo de tensión externos que avalan que avalan los resultados se debe realizar lo siguiente. Este informe externo corresponde a un ensayo de tracción, cuyo nombre es “TEN 001”

  • Seleccionar los informes requeridos relacionados con PQR de la pestaña “informes”. Al seleccionar estas opciones se muestran las hojas respectivas de informes requeridos, a la hoja de datos se le agregan una serie secciones especificando detalles de valores para cada opción y se actualizará el catálogo de informes, reflejando los informes que se han seleccionado
  • En esa misma pestaña seleccionar la opción “informes Externos” y luego ensayo de tracción . Al seleccionar esta opción aparece un nuevo ítem en el catálogo de informes pero en este caso NO aparece una nueva hoja ya que solo se referencia un informe externo identificado el número 10. Se debe ingresar manualmente el número de páginas del informe y fecha de creación para fines de información en la intranet. Por ser un informe de Tipo externo se coloca una “E” en el grupo del informe.
  • Puesto que se han activado una serie de informes, en la hoja de Datos se han activado campos de datos específicos para cada tipo de informe





Fig 854 Detalle de Informes relacionados con PQR


Luego se debe seleccionar el informe externo de Tensión, tal como lo muestra la siguiente imagen.


Fig 855 Selección informe Tensión de la opción "Externo laboratorio"


Una vez que se cierre la ventana interactiva, en la hoja de datos, el catálogo de informes tiene la siguiente forma.

Como el Informe 10 es un informe externo, es necesario Agregar el nombre del informe “TEN001” en la casilla “Existente/Externo” aparecerá un recuadro de selección de archivos y se deberá seleccionar el archivo que contenga el informe. La ruta del informe se almacenará en la casilla “ruta informe”. Por ser un archivo externo habrá que escribir en el recuadro específico la fecha de creación y cantidad de páginas de dicho informe.

Si en la casilla de Número de Páginas aparece el Texto “FP” se deberá presionar la tecla formato para calcular el número de páginas que tiene cada informe. En ciertos informes aun es necesario ingresar el valor manualmente.



Fig 856 Catalogo de Informes una vez seleccionado la opción Grupo de Informes relacionado con PQR y el informe externo


En la intranet, buscando el detalle de la Orden/Proyecto de Inspección  964 (valor ficticio) se tiene el siguiente resumen



Fig 857 detalle de la plantilla de la Orden/Proyecto de Inspección 

Y seleccionando el símbolo se obtiene el detalle de los documentos que se han ingresado en el sistema


Fig 858 Detalle de los archivos creados en plantillas en sistema e-NDICC.