Ubicación Plantilla
UBICAción PLANTILLA
La ubicación de plantilla cobra importancia en el momento que se quiera establecer un vinculo con el documento en el sitio WEB. Para tal razón es necesario conocer la ubicación del documento.
Adicionalmente el sistema e-NDICC ofrece la opción de visualizar o no el acceso al documento, tal como se muestra a continuación.
Fig 859 Detalle de reportes en e-NDICC con opción de visualización de archivos activada.
Fig 860 Detalle de reportes en e-NDICC con opción de visualización de archivos desactivada.
Si se cambia la ubicación de la plantilla, los informes, cantidad de informes que tiene una plantilla e información descrita en párrafo anterior es necesario registrar nuevamente la plantilla.
De no hacerlo la información relativa a esa plantilla en el sistema e-NDICC no es correcta.
Estando fuera de la oficina, es posible registrar el contenido de una plantilla, para ello es recomendable crear una carpeta “informes” en el escritorio y mantener una estructura de directorios e-NDICClar al que se presenta en el servidor de archivos de la empresa (la ruta relativa de un archivo, a partir de un año de informe debe coincidir con el establecido en el proyecto. De esta manera, al volver a la oficina y dejar los archivos en su respectiva carpeta, la integración con el e-NDICC está garantizada.
Por ejemplo, la plantilla “I002-001.xlsm” registrada en la carpeta Proyecto1, tiene la siguiente ruta absoluta:
Para cada empresa en particular hay que estudiar su estructura, que archivos se comparten de qué manera
Para tal efecto, habrá que hacer un estudio para determinar este tópico en particular.
Se puede emplear redes locales, con un sistemas NAS, servidores virtuales, etc...
En ambos casos, a pesar de que la ruta absoluta al archivo es distinta, la ruta relativa con respecto al año del informe, es decir lo indicado en rojo, que se considera es igual. Es precisamente esta ruta relativa la que usa el e-NDICC y ya que es igual se puede adelantar este proceso en forma remota a la oficina.
|
|
Es importante recalcar que tanto las plantillas como informes deben estar guardados en el servidor que empresa haya destinado, por efectos de asegurar consistencia en la información presentada. |
