PLANTILLAS / PLANTILLAS PARA CUENTAS DE COBRO 

Toda la logística para crear, manipular y borrar cuentas de cobro, como también su información se maneja en la nube, sin embargo existe la posibilidad de generar un documento EXCEL, PDF mediante el uso de plantillas personalizadas. 

En éstas plantillas podrá configurarlas como desee (logos, distribución, tipos de letra y tamaño) y su contenido reflejará lo generado en la nube. Asimismo, si necesita enviar distintos formatos de cuentas de cobro, ya sea a distintos clientes o con distintos objetivos, el sistema le permite agregar mas de una plantilla Si necesita, y Ud solo debe escoger la plantilla que más le acomode. 

El formato del documento plantilla de Cuenta de Cobro es un documento generado a su gusto que contiene una serie de variables, las cuales son reemplazadas por valores de la cuenta de cobro en Particular. 






El nombre de los documentos de plantilla y los generados se definen en la tabla de configuración (Configuración/Variables de Sistema) 

Las variables asociadas a las Plantillas de Cuenta de Cobro son las siguientes, están clasificadas en el grupo PLANTILLAS, ver Configuración de Variables


•TEMPLFACTURAOUT        Nombre del Archivo que se genera para una Cuenta de Cobro, este archivo debe estar ubicado físicamente en la carpeta de plantillas generadas

•TEMPLFACTURAIN                Nombre de Archivo de plantilla para Cuenta de Cobro, este archivo debe estar ubicado en la carpeta de Archivos plantillas de entrada.



Un ejemplo de archivo para Cuenta de Cobro puede ser el siguiente


Fig 978 Ejemplo de Plantilla de Entrada de una Cuenta de Cobro.


Al generar una Cotización y EXPORTARLA a EXCEL (ver Botones en Cotización), se emplea la plantilla de entrada, para generar el archivo de EXCEL generado de la Cotización.


Fig 979 Ejemplo archivo de salida de Cuenta de Cobro en base a una plantilla definida anteriormente en Fig 1.




VARIABLES USADAS PARA GENERAR CUENTA DE COBRO


Se distinguen 2 tipos de variables.


Variables que se usan una vez en la Cuenta de Cobro



•%CcbroNum%                Número de Cuenta de Cobro

•%Fecha%                        Fecha de Cuenta de Cobro

•%FechaVencimiento%        Fecha de Vencimiento de Cuenta de Cobro

•%ClienteNombre%                Nombre del cliente

•%ClienteDireccion%        Dirección del cliente

•%ClienteTel%                Teléfono del Cliente 

•%ClienteEmail%                E-mail del Cliente 

•%ClienteNITl%                NITdel Cliente 

•%ClienteCiudad%                Ciudad del Cliente

•%TotDescuentos%                Total de Descuentos de la Cuenta de Cobro, Suma de los Descuentos

•%Total%                        Total de la Cuenta de Cobro, Suma de los valores.

•%TotalLetras%                Total de la Cuenta de Cobro, expresada en palabras.


Variables que se usan tantas veces como ítems existan en una Cuenta de Cobro



•%ROW_NUMBER%                Número del Ítem

•%CodProducto%                Código del Producto definido en éste ítem

•%Cant%                        Cantidad de productos definidos en éste ítem.

•%Unid%                        Unidad de Medida del producto definidos en éste ítem.

•%Descripcion%                Descripción del producto definidos en éste ítem.

•%ValorUnit%                Valor unitario del producto sin descuento definidos en éste ítem.

•%DescuentoTXT%                Texto del descuento aplicado del producto definidos en éste ítem.

•%ValorUnitTotal%                Valor unitario del producto con descuento aplicado del producto definidos en éste ítem.

•%TotalParcial%                Valor Total del producto definidos en éste ítem.