PLANTILLAS / PLANTILLAS PARA COTIZACIÓN


Toda la logística para crear, manipular y borrar Cotizaciones, como también su información se maneja en la nube, sin embargo existe la posibilidad de generar un documento EXCEL, PDF mediante el uso de plantillas personalizadas. 

En éstas plantillas podrá configurarlas como desee (logos, distribución, tipos de letra y tamaño) y su contenido reflejará lo generado en la nube. 

Asimismo, si necesita enviar distintos formatos de cuentas de cobro, ya sea a distintos clientes o con distintos objetivos, el sistema le permite agregar mas de una plantilla Si necesita, y Ud solo debe escoger la plantilla que más le acomode. 

El formato del documento plantilla de Cotizaciones es un documento generado a su gusto que contiene una serie de variables, las cuales son reemplazadas por valores de la cuenta de cobro en Particular. 







El nombre de los documentos de plantilla y los generados se definen en la tabla de configuración (Configuración/Variables de Sistema) 

Las variables asociadas a las Plantillas de Cotización son las siguientes, están clasificadas en el grupo PLANTILLAS, ver Configuración de Variables


•TEMPLCOTIZOUT                Nombre del Archivo que se genera para una cotización, este archivo debe estar ubicado físicamente en la carpeta de plantillas generadas

•TEMPLCOTIZIN                Nombre de Archivo de plantilla para cotización, este archivo debe estar ubicado en la carpeta de Archivos plantillas de entrada.



Un ejemplo de archivo para cotización puede ser el siguiente


Fig 976 Ejemplo de Plantilla de Entrada de una Cotización.


Al generar una cotización y EXPORTARLA a EXCEL (ver botones en Cotización), se emplea la plantilla de entrada, para generar el archivo de excel generado de la cotización


Fig 977 Ejemplo archivo de salida de Cotización en base a una plantilla definida anteriormente en Fig 1.




VARIABLES USADAS PARA GENERAR COTIZACIÓN


Se distinguen 2 tipos de variables.


Variables que se usan una vez en la Cotización



•%CotNum%                        Número de Cotización

•%FechaCot%                Fecha de Cotización

•%FechaCotVenc%                Fecha de Vencimiento de Cotización

•%ClienteNombre%        Nombre del cliente

•%ClienteDireccion%        Dirección del cliente

•%ClienteTel%                Teléfono del Cliente 

•%ClienteCiudad%                Ciudad del Cliente

•%TotDescuentos%        Total de Descuentos de la Cotización, Suma de los Descuentos

•%Total%                        Total de la Cotización, Suma de los valores.


Variables que se usan tantas veces como ítems existan en una Cotización



•%ROW_NUMBER%                Número del Ítem

•%CodProducto%                Código del Producto definido en éste ítem

•%Cant%                        Cantidad de productos definidos en éste ítem.

•%Unid%                        Unidad de Medida del producto definidos en éste ítem.

•%Descripcion%                Descripción del producto definidos en éste ítem.

•%ValorUnit%                Valor unitario del producto sin descuento definidos en éste ítem.

•%DescuentoTXT%                Texto del descuento aplicado del producto definidos en éste ítem.

•%ValorUnitTotal%                Valor unitario del producto con descuento aplicado del producto definidos en éste ítem.

•%TotalParcial%                Valor Total del producto definidos en éste ítem.