Sistema e-NDICC/Documentación digital/manejo de Documentación.

Es costumbre ir almacenando en diversos medios de almacenamiento, diversos tipos de documentos digitales, en ocasiones esto puede alcanzar cientos de miles de archivos por lo que la administración y búsqueda de éstos a veces no es trivial y puede tomar minutos encontrar algún tipo de documento.


El sistema e-NDICC cuenta con un módulo que permite catalogar, clasificar e indexar miles de documentos, de manera que su búsqueda y visualización sea trivial. y tome muy poco tiempo. 

Gracias a este módulo es posible organizar la información de una manera simple y amistosa, tal como se muestra en la siguiente imagen.



Fig 1342 Extracto de pantalla, con listado de Documentos.


De la imagen anterior, se puede apreciar las siguientes opciones


•Pestaña Documentación:
Muestra la información de la documentación registrada y clasificada, con posibilidad de visualizarla. Esta pestaña es la que se muestra en la imagen actual

•Pestaña Categoría:
Permite la creación y manejo de categorías con objeto mejorar la clasificación de la documentación

•Pestaña Ubicación:
Permite la creación y manejo de ubicaciones donde se encuentran los contenidos digitales tipo documentos

•Pestaña Control:
Permite analizar la información en búsqueda de documentos repetidos.