Sistema e-NDICC/Documentación digital/manejo de Documentación/Control Documentación

Muchas veces pasa que se destina carpetas y carpetas para almacenar información sin tener en cuenta que puede haber documentos almacenados repetidos. 


El sistema e-NDICC cuenta con el empleo de algoritmos de bases de datos que permite buscar y representar aquellos elementos que sean similares. El sistema muestra un listado de la cantidad de elementos que tienen el nombre repetido y su nombre, tal como se muestran en la imagen a continuación.

Fig 1344 Extracto de pantalla, indicando listado de elementos repetidos encontrados en la documentación.


Para obtener un detalle de los elementos que se repiten, es preciso seleccionar el botón Documentos, cuyo resultado se encuentra en la imagen a continuación.


Fig 1345 Extracto de pantalla, indicando listado de elementos repetidos, detallando su carpeta, tamaño, fecha ..etc.