Uso de Plantilla


Muchas empresas emplean sus formatos particulares, sin embargo es una costumbre emplear simples documentos en la elaboración de reportes y no emplear el concepto de Plantilla, la cual asegura su contenido independiente de los reportes que se hayan realizado.Una vez abierto el documento como plantilla, su uso es muy similar a como un documento convencional, con la salvedad que siempre se mantiene la forma de la plantilla. más detalles en Invocar Plantilla.



WORD

La plantilla de WORD permite emplear varias veces este formato sin preocuparse de sobrescribir y dañar el formato original.

A diferencia de EXCEL solamente se requiere de una plantilla y luego, en su lógica a través de un panel de control, se define el tipo de reporte a  generar.



PLANTILLAS REPORTES DE INSPECCIONES EN EXCEL. 

La lógica de las plantillas de Excel se visualiza en una cinta de menú (Ribbon), tal como se muestra en la siguiente imagen. Tiene Visible una hoja de Datos, que entrega un breve resumen de los reportes realizados de las inspecciones desarrollada. Muchos de los parámetros se pueden ingresar directamente en las casillas o mediante cuadros de texto.


Las acciones se usan mediante botones, ya sea como cinta o botones.



Fig 803 Detalle de la cinta de botones especialmente manejar reportes de inspecciones en Formato EXCEL.


PLANTILLAS REPORTES DE INSPECCIONES EN WORD

La lógica de las plantillas de Word se visualiza en una cinta de menú, tal como se muestra en la siguiente imagen. Dispone de una opción tipo panel de control que permite definir tipo de reporte y parámetros generales (autor, fecha, num reporte, etc), meta información que será envía al sistema central.

Fig 804 Detalle de la cinta de botones especialmente manejar reportes de inspecciones en Formato WORD.