Invocar plantilla en OFFICE



Para poder usar adecuadamente la plantilla es preciso haberla instalado en el sistema Office. Ver más detalles Instalación Plantilla


Una vez instalada la plantilla se debe invocar como Plantilla y luego se puede comenzar a usar como si fuera un Documento. La gracia de las plantillas es que no se modifican al confeccionar un documento, siempre mantienen su condición de Plantilla. Ver más detalles en Uso de Plantilla


EMPLEO EN EXCEL

Por problemas en uso de archivos compartidos y macros, se recomienda usar Office 2010 en Adelante.


OFFICE 2013

INVOCAR PLANTILLA POR PRIMERA VEZ


Para ello se debe iniciar el Excel. Seleccionar "NUEVO




Fig 805 Pantalla inicio Excel 2013,  extremo izquierdo superior.




OFFICE 2010


INVOCAR PLANTILLA POR PRIMERA VEZ


Para ello se debe iniciar el Excel. Seleccionar  “botón de Office” (redondo) y Nuevo



Fig 806 Pantalla inicio Excel 2010, extremo izquierdo superior.



Una vez seleccionado Nuevo, aparece una ventana denominada nuevo libro “Nuevo Libro”, 


Fig 807 Excel 2010, opción nuevo libro.



Al seleccionar “Mis Plantillas… “aparece una ventana con todas las plantillas propias

Fig 808 Excel 2010, ventana de plantillas personales.




Seleccionando el ícono se puede pre visualizar y cargar la respectiva plantilla. En este momento se comenzará a cargar la plantilla en el programa Excel. 

Puesto que la plantilla consta de una serie de programas, es necesario habilitar las macros para poder usarla. 

El primer paso es guardar el archivo en la carpeta  predispuesta siguiendo el siguiente esquema “Técnicos/informes/año/cliente/proyecto” como archivo



INVOCAR PLANTILLA POSTERIORMENTE



Una vez que ya se ha usado la plantilla, se

Fig 809 Cuadro dialogo nuevo documento


En el caso de emplear Office 2013, se debe seleccionar nuevo 




COMPROBAR VERSIÓN DE PLANTILLA


Con objeto de verificar si la plantilla es la ultima desarrollada, la plantilla tiene una opción para verificar.



Habilitar Macros


Dependiendo de la configuración de seguridad de la instalación de Office, será necesario confirmar explícitamente si se quiere ejecutar un programa que contenga el documento. Por seguridad es mejor no modificar esta esta opción puesto que se puede abrir un documento con código malicioso y causar daños al sistema 

En caso de que las macros no estén habilitadas, aparecerá el siguiente mensaje, donde hay que seleccionar “Opciones”.

Fig 810  Opciones de seguridad macros


Una vez que se selecciona aparece la siguiente ventana donde se deberá seleccionar “habilitar este contenido”.



Fig. 811 Habilitar Macros


Si no se presiona habilitar contenido, no se ejecutara ningún programa que contenga la plantilla. Y por ende no se podrá hacer nada con el documento.

Si por alguna razón no se presiono y el botón de opciones no aparece, de deberá cerrar y volver a abrir el documento para poder tener la posibilidad de activar las macros nuevamente.

Un indicio de que las macros no se han activado representa el hecho de que en ciertas celdas aparece “#¿NOMBRE?”, esto se debe a que la función que hace referencia dicha celda no puede ser accedida. 


En algunas circunstancias si se selecciona un botón y las macros no están activas puede aparece el siguiente cuadro de diálogo 


Fig. 812 Cuadro de diálogo imposible ejecutar macro