ERRORES COMUNES

Para tratar de mitigar los errores que se puedan cometer se presenta el siguiente cuadro resumen de errores y soluciones.




RESULTADO

CAUSA

RESOLUción CONFLICTOS

1


La plantilla no funciona al refrescar


Al presionar refrescar se “ocultan todos los informes realizados

  • Manualmente “mostrar” los informes y revisar que las variables de control de los informes que tenga la plantilla no tengan error. 
  • No copiar variables de un tipo de informes en otro ya que tienen otro ámbito 
  • No eliminar hojas de la plantilla, con objeto de “economizar” espacio

2


La plantilla no funciona al Formatear


Aparece un error

  • Verificar que controlador por defecto sea impresora HP láser, o que tenga las capacidades de una impresora láser. 

3


La plantilla no genera documentos de tamaño adecuado


Al abrir la plantilla en diversos pc

  • Verificar que controlador por defecto sea impresora HP Láser. 
  • Que tamaño de hoja por defecto sea Carta.
  • Al imprimir documentos de PDF que no esté a escala.

4


La plantilla no “sube” al e-NDICC


Al presionar registrar en e-NDICC no pasa nada o aparece un error 

Al presionar Registrar en e-NDICC el cursor cambia a modo “reloj”. Al terminar la ejecución correctamente el cursor recupera su configuración inicial.

  • En caso de que todas las pestañas de informes estén ocultas, manualmente “mostrar” los informes y revisar que las variables de control de los informes que tenga la plantilla no tengan error. 
  • No copiar variables de un tipo de informes en otro ya que tienen otro ámbito
  • No eliminar hojas de la plantilla, con objeto de “economizar” espacio

5


Número de renglones registrado no coincide con los que tiene un informe


Al registrar en e-NDICC y verificar las inspecciones registradas no coincide.

  • Asegurarse de siempre registrar la plantilla si esta sufre modificaciones.
  • Asegurarse que el proceso de registro se complete adecuadamente.
  • Asegurarse, si se reutiliza la plantilla, la parte que se sube al e-NDICC sea la correcta.
  • Asegurarse que todas la inspecciones tengan calificación
  • Asegurarse de que no haya líneas ocultas que contengan calificaciones (generan datos falsos en e-NDICC ya que no se ven en papel pero si se registran
  • Asegurarse que de que etiquetas  de control estén en lugares adecuados (al comienzo y final de todos las inspecciones que se desea registrar)
  • Asegurarse que numero de informes y OT sean las adecuadas, si se reúsa una plantilla asegurarse de refrescar y formatearla con los nuevos números.
  • Asegurarse que plantilla EXCEL refleje el PDF 
  • Plantilla registrada tiene otra información que PDF del informe que refleja

6


Objeto no encontrado


Al seleccionar el reporte del listado en el e-NDICC, no es posible encontrarlo

  • Asegurarse que plantilla se haya registrado en carpeta adecuada.
  • Asegurarse que plantilla tenga los reportes
  • Asegurarse que se haya generado el archivo PDF del reporte respectivo
  • Asegurarse que plantilla se haya registrado adecuadamente, especialmente si ha habido un cambio de número, numeración o tipo  de informes que la plantilla contiene.

7

Trazabilidad de puntos no funciona adecuadamente.

En plantillas nuevas, 
(todos los renglones destinados a calificaciones están vacíos y las fórmulas están orientadas al mismo renglón)

  • Verificar que en el caso de combinar celdas, las formulas reflejen el contenido de celdas combinadas, ese no es un proceso automático.
  • El proceso de registro de celdas es por filas, no se puede combinar celdas en la parte oculta que sea registrado en el sistema adecuadamente.
  • Verificar que estén correctamente todos los valores, que no haya algún tipo de Error.
  • Un texto de una celda combinada, se debe repetir tantas veces como se combine.

8

Trazabilidad de puntos no funciona adecuadamente.

En Plantillas Usadas.

  • Tener en cuenta que el algoritmo implementado en Excel subirá todos renglones que posean Calificación aunque estén ocultos. Esto es de vital trascendencia porque induce a errores.
  • Formulas mal implementadas,  en Fig xx se detecta un error grave que asocia los elemento de la fila X con la fila Y. 
  • No actualizar o ajustar fórmulas, a pesar de que contenido ha cambiado, especialmente crítico en celdas combinadas. 

8

Desorden

Cambio de plantillas, 

  • Se aprecian casos en que se ha cambiado la plantilla en donde contenido del informe e incluso a veces el reporte mismo no coincide con el archivo PDF existente.



Plantillas con rangos de valores idénticos 

  • Se genera en forma independiente 2 o mas plantillas que poseen rangos para los reportes e-NDICClares. Si bien es cierto