🛠️ Funcionamiento en Modo Offline

AppSheet permite capturar datos, consultar registros y navegar por la app sin conexión. Los cambios se guardan localmente en el dispositivo y se sincronizan automáticamente con la base de datos central una vez que se recupera el acceso a internet.

⚠️ Limitaciones Críticas

Es fundamental conocer estas restricciones para evitar frustraciones durante el uso en campo:

  • Sincronización Pendiente: Los datos no son visibles para otros usuarios hasta que el dispositivo se conecte y complete el proceso de envío.
  • Contenido Multimedia: * Las imágenes y documentos almacenados en la nube (URL) no se cargarán si no fueron consultados previamente mientras había conexión.
    • La carga de imágenes pesadas puede fallar si la conexión intermitente es muy débil.
  • Fórmulas de Lado del Servidor: Las funciones que requieren "Server-side processing" (como ciertos flujos de trabajo de automatización o scripts de Google Apps) no se ejecutarán hasta la sincronización.
  • Mapas: Los mapas detallados requieren conexión. Sin ella, solo verás una versión en caché muy limitada o un espacio vacío.
  • Conflictos de Datos: Si dos usuarios editan el mismo registro al mismo tiempo (uno offline y otro online), prevalecerá el último en sincronizarse, lo que podría sobrescribir cambios anteriores.

💡 Recomendaciones de Uso

Para garantizar una experiencia fluida y segura, siga estas directrices:

1. Preparación antes de salir a campo

  • Sincronización Manual: Antes de perder la conexión, abra la app y fuerce una sincronización manual para asegurarse de tener la versión más reciente de los datos.
  • Carga de Tablas: Navegue por las secciones críticas de la app para que los datos se guarden en la memoria caché del dispositivo.

2. Configuración de la Aplicación

  • Habilitar "Store Offline": Asegúrese de que en el menú de Offline/Sync la opción "Store offline content for offline use" esté activa.
  • Evitar "Sync on Start": Si sabe que trabajará en zonas sin señal, desactive "Sync on start" para evitar que la app se bloquee intentando buscar una señal inexistente al abrirse.

3. Gestión de Imágenes y Archivos

  • Reducir Tamaño de Imagen: Configure la app para capturar imágenes en resolución "Low" o "Medium". Esto facilita la sincronización posterior en zonas con señal débil (2G/3G).

4. Buenas Prácticas para el Usuario

  • Vigilancia del Icono de Sync: El número naranja sobre el icono de sincronización indica cuántos cambios están pendientes. No cierre sesión ni desinstale la app si hay números pendientes.
  • Cierre de Jornada: Al regresar a una zona con Wi-Fi, abra la app y espere a que el contador de sincronización llegue a cero antes de apagar el dispositivo.