e-NDICC / Formas de generar Reportes


Anteriormente se mencionó que el sistema e-NDICC es compatible con varias formas de generar un Reporte,

La forma de generar el reporte en cierta manera está relacionada:

•las herramientas que empleo: 

oFormularios pre impresos, se llena en terreno

oAplicaciones Office con o sin Lógica (macros)

oFormularios Interactivos

oOtras Formas (videos, sonido, imágenes)

•Qué hago con esa información

oSolamente genero papel o copias de éste, puede ser imagenes. No se puede extraer la información

oSolamente genero un Reporte desde una plantilla y lo imprimo. Se puede extraer la información en forma manual

oAparte de lograr el Reporte e imprimirlo, empleo la información relevante generada en ellos para otros fines (en forma adicional)

▪Obtener métricas

▪Grados de avance

▪Disminución de tiempo en realizar otras actividades relacionadas con la información 


La mejor forma de explicar cual es la razón de tener varios formas de generar un REPORTE es mediante un cuadro explicativo de las ventajas Desventajas de uno con respecto a otro, 

Toda inspección que se genere debe estar debidamente documentada. Esta documentación se realiza generalmente por medio de REPORTES y/o otro medios. Es importante que esta información sea coherente y se entregue en breve porque una demora de esta implica retrasos en la obra. 









Se presenta un cuadro resumen de formas de Generar reportes que el uso del sistema presenta, en este cuadro resumen se presentan ventajas y desventajas con respecto a diversas formas de generar un Reporte, a saber:

 

- Reporte Manual
Se emplea un formato pre impreso y se procede a llenar a mano la información, es muy probable que este reporte se termine en terreno y tenga un visado del inspector, sin embargo la información que contiene no puede ser procesada

- Reporte con Formato convencional. 
Se confecciona el reporte luego de dejar la obra y dirigirse a la oficina o centro habilitado para realizar el reporte. Por medio de acciones como copiar y pegar se puede trabajar la información, proceso es muy lento y no falto de errores.

- Reporte con Formato con Macros. 
Es en principio el mismo Reporte con Formato convencional que se le ha agregado una funcionalidad para que la información relevante de este (tipo de reporte, observaciones, puntos inspeccionados etc..) sea almacenada en la nube

- Reporte en Linea, 
Desde el Momento mismo de la visita, empleando un dispositivo móvil es posible registrar en terreno, los registros de la inspección en curso. La información se almacena en la nube en forma sincronizada con los otros reportes.

- Reportes desde Nube:
Posteriormente Desde la Web es posible generar un Reporte Express (reporte en formato html) y/o un Reporte Web (reporte generado desde la web en EXCEL con la información de inspección y formato de la empresa, permite tener varios reportes)




El uso de cualquiera de estos reportes posee una serie de Ventajas/ desventajas descritas empleo de Tecnología de Información en Reportes