Por lo general los reportes de inspección que están en el dossier deben considerarse finales, es decir en con todos los requisitos (firmas y controles) y en un formato que se ajuste al tamaño de hoja y esto en reportes no es tan trivial, dependerá de la forma en que se genera el reporte y su respectivo ajuste.

Existen varias formas de incorporar al dossier un reporte de inspección, influye por ejemplo si el reporte es generado automáticamente o no, si se emplean formatos que especifica el cliente, tamaño del reporte, etc. Estas situaciones se han reflejado en el siguiente diagrama.