Reportes
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Permite que empresa propietaria del Sistema e-NDICC tenga un manejo virtual de todos los archivos y reportes que manipula independiente de la Orden o cliente que pertenecen, en no todos los casos se necesita, por lo que esta opción puede ocultarse
En el lugar destinado a almacenar los reportes, constantemente hay que realizar un barrido con una herramienta que lee el nombre, tipo y ubicación de cada archivo y lo traduce a código SQL (Script usado en bases de datos para manipular información). Luego este Script es ejecutado en el servidor y la información de cada archivo es almacenada en el servidor, en donde se mezcla con la información que se ha subido de las plantillas. de esta manera, es posible
- Tener la información de todos los archivos almacenados en el servidor.
- diferenciar entre Archivos y Reportes.
- Archivos son todos los archivos almacenados en las carpetas dispuestas. Puede haber un numero ilimitado de Carpetas
- Reportes son aquellos archivos que están identificados y por la plantilla se tienen atributos adicionales tales como "tipo de reporte", "quien Elaboro", "Inspecciones", etc Más detalle de los ítem registrados por una plantilla, ver registros de archivos ver Registros de plantilla
Se muestran las siguientes opciones de menú:
- Archivos Muestra un listado de los archivos indexados en el sistema.
- Archivos Repetidos Muestra un listado de aquellos archivos cuyos nombres se repiten dispersos en varias carpetas.
- Reportes Muestra un listado de los Reportes indexados en el sistema. A diferencia de Archivo se muestran columnas adicionales de atributos.
- Reportes Repetidos Muestra un listado de aquellos Reportes cuyos nombres se repiten y están dispersos en varias carpetas.
- Plantillas Muestra un listado de las plantillas indexados en el sistema.
- Plantillas Pendientes Muestra un listado de aquellas Plantillas que se han generado y que aún no se han registrado en el sistema e-NDICC. Esta opción es muy util para determinar en forma automática qué archivos están pendientes aún