Módulo de Manejo de Normas
Es común en aquellas personas que trabajan en una actividad técnica que deban lidiar con el uso de normas.
Manejarlas adecuadamente no siempre es fácil, ya que estas constantemente cambian se actualizan y es difícil llevar un control de ellas.
Es por eso que se ha creado esta herramienta que permite el seguimiento, control, referencia y manejo de comentarios que cada una de ellas pueda tener.
Fig 1004 Motivación para creación de módulo de normas
Normas hay muchas .. se pueden contar en miles .. una herramienta que permita su adecuado manejo y referencia será una gran ventaja.
En cuanto a manejo de documentación, las normas son un tipo de documento que tienen una determinada estructura. Cada norma es parte de una organización o estándar, posee una codificación un título que las hace únicas. Constantemente las normas se actualizan generándose diversas ediciones de ésta. Las normas tienen un ciclo de vida en donde son eliminadas, reemplazadas, revisadas etc.
El Módulo de Manejo de Normas tiene en cuenta estos aspectos y organiza la información en 3 categorías de clasificación
- Estándar u organización:
Se refiere a la institución dedicada en estudiar y desarrollar diversos temas técnicos. Ellos velan por su correcto uso y aplicación y disponen de una determinada cantidad de documentación que refleja buenas practicas. En algunos lugares se usan como referencia y hay de carácter obligatorio e informativo. Organizaciones son varias y tocan diversos tópicos (especificaciones contra incendio, materiales, soldadura etc). Hay especificaciones internacionales y otras nacionales
Por ejemplo AWS es una organización que maneja normas de soldadura - Norma o código:
cada Estándar u organización dispondrá de una serie de normas, las cuales poseerán un código y un título que las hace única. Los temas son muy variados
Por ejemplo AWS D1.1 es una norma o código de dicha organización - Edición:
Cada norma se va actualizando por lo que aparte de su clasificación es necesario realizar una referencia a su año y/o mes de promulgación. La edición corresponde al documento como tal. Este contiene el contenido de la norma adecuada al período de la edición
Por ejemplo AWS D1.1 : 2020 es una edición de la norma de dicha organización
Así su correcta referencia debe contemplar tanto el Estándar, Norma como también su edición junto a diversos comentarios y control de su estado.
De esta manera el Módulo de Manejo de Normas maneja una relación entre los componentes permitiendo distintos atributos para cada uno.
También permite la incorporación de anotaciones personalizadas a normas y ediciones para poder referenciarlos adecuadamente.
Fig 1005 Componentes principales y su relación en el módulo de Manejo de Normas.