El sistema e-NDICC-ERP distingue entre Inspección Interactiva, Informe, Documento de terceros y  Reporte y debe ser capaz de administrar y controlarlo.

Se tiene que una Inspección Interactiva, Informe, Documento de terceros se convertirá en Reporte cuando este se clasifique y registre en el sistema e-NDICC-ERP en una determinada orden.


En una orden/proyecto de inspección se deben administrar estos Reportes para poder así preparar la información que se presentará en el dossier de calidad

Pero a la vez hay que tener en cuenta que los Reportes pueden tener estados y configuraciones


    • Una inspección interactiva, emplea las opciones que entrega el sistema e-NDICC-ERP para registrar una inspección en tiempo real. Cuando el inspector considera que la inspección está terminada, el sistema ofrece las opciones para que esta inspección interactiva se convierta en Reporte. Un ejemplo de inspección Interactiva puede ser inspecciones de END a un equipo, estructura, o inspecciones varias que el sistema e-NDICC-ERP maneja en su configuración.
    • Un informe, en cambio puede ser producto de una inspección pero no es inmediato ya que presupone un estudio mas elaborado, como búsqueda de literatura, análisis de información etc... Un ejemplo de Informe puede ser análisis de falla de un eje etc..
    • Un Documento de tercero puede ser de varios tipos, por lo general un reporte de laboratorio de análisis de algo, ensayo de materiales, Certificados de colada etc..


Implementación en sistema e-NDICC-ERP


En el sistema e-NDICC-ERP se implementa de la siguiente manera, luego de seleccionar sus opciones () , se activará una ventana con 3 pestañas que representan los estados que pueda tener un reporte 

    • Inspecciones interactivas
      Permite agregar contenido de la inspección (va generando el reporte), la cual será la base del reporte, las opciones que se presentan dependerán del tipo de reporte. 
      Se complementa con imágenes e información extra (Equipos, insumos, etc)
      Se genera un reporte 
    • Reporte Modificado 
      Si el reporte generado hay que modificarlo, primero se crea una copia para modificarlo (para evitar que se sobrescriba.
    • Reporte Final
      Permite recopilar los reportes que se consideren en estado final 
      Se pueden cargar documentos de terceros



ESTADOS DE UN REPORTE

Un reporte puede tener varios estados, que van desde realizar la inspección hasta el reporte final, por lo que se tiene:

    1. se define el reporte en el sistema, se obtiene código único valido para la orden/proyecto de inspección
    2. Luego de definirlo hay que activar las opciones que el sistema ofrece
      • Se puede generar/modificar y crear un reporte final con la información de la inspección desde cero 
      • Se puede importar un documento externo
    1. En este punto se definen las opciones que es necesario ingresar para generar el reporte
      • Estas varían de acuerdo al tipo de inspección
    1. Si es necesario se puede modificar y para que no se sobrescriba se crea una copia donde uno puede realizar cambios
      • Este proceso se puede realizar en la nube directamente.
    1. Cuando los cambios o ajustes están correctos se puede generar el reporte final.
      • Este reporte final será el que se presente ante el cliente 
      • Se considera y referencia en dossier de calidad