Encabezado del Reporte
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Encabezado
El encabezado, como su nombre lo dice debe ser lo primero que uno vea del reporte, si el reporte consta de varias páginas el encabezado en la primera debe contener la mayor información y por aspectos de espacio se puede simplificar para las siguientes páginas
Encabezado Primera página debe contener
- Identificador del Reporte
- Fecha reporte
- Tipo de Reporte
- Persona que elabora reporte
- Persona que revisa reporte (opcional)
- Referencia al proyecto
- Logo del Proyecto
- Código que rige el documento y base para evaluación
Encabezado en páginas siguientes debe contener por lo menos
- Tipo de reporte
- N° de Páginas/Total Paginas
Por motivos de estética y funcionalidad, se recomienda pensar en la forma del encabezado e implementarla en todos los reportes que se utilicen. Los campos deben escogerse de tal manera que su forma no se altere con los distintos tipos de reporte a emplear. Un reporte bien presentado varia en cuanto a la cantidad de páginas pero no a la presentación que cada página tiene.
Identificación del Reporte
El reporte debe contener un campo que permita identificarlo en forma inequívoca en la Obra/Orden que se está trabajando. Existen identificadores de diversa complejidad y diversa semántica. Lo que se aconseja es:
- Incluya una referencia a la Orden/Obra y un consecutivo
- Sea lo más corto posible
- Posiblemente contenga algún indicativo adicional que haga relación al tipo de documento (aunque no es 100%) porque reporte tiene Nombre
- Identificador debe ser único para todos los documentos de la Orden/Obra
- posibilidad de contemplar revisiones del documento entregado.
Fecha del Reporte
Se recomienda emplear formato de fecha con campos cortos. que sean claramente reconocibles en lo posible evitar solo numeros ya que pueden inducir errores, ejemplo
- 12/01/2020 puede ser interpretado como 12 enero o 1ro de diciembre
- 01/12/2020 puede ser interpretado como 12 enero o 1ro de diciembre
Por tal razon es aconsejable usar
12-ene-2020
01-dic-2020
Contenido del Reporte
Tipo de Reporte
Criterio de
Dependiendo en gran parte del tipo de reporte se establece su naturaleza y con ello su estructura. se distingue básicamente