Cómo agregar procedimiento de inspección en reporte
CÓMO AGREGAR PROCEDIMIENTO DE INSPECCION A REPORTE
GENERAL
Los pasos a seguir para asociar un procedimiento de inspección son:
- Definir y verificar que el procedimiento de inspección este correctamente definido en Información General de empresa.
- Asociar el Procedimiento al reporte
Definir/Verificar procedimiento de inspección
Para generar seleccionar TODOS Configuración Extras para inspecciones Procedimientos de inspección.
Fig. 3 Opción de Procedimientos inspección en empresa
Al seleccionar esta opción debe aparecer la lista de todos los procedimientos válidos para la empresa.
Fig. 4 Listado de procedimientos de inspección validos para toda la empresa
Asociar Procedimiento en el reporte
El procedimiento para asociar el procedimiento de inspección al reporte de inspección es muy similar, aunque existen algunos matices de diferencia de acuerdo con la naturaleza del Reporte.
Cada reporte puede tener un procedimiento distinto, por lo tanto en cada reporte hay que verificar la siguiente condición.
REPORTES TIPO END
En listado de reportes se selecciona opción EXTRA del reporte en particular, se abrirá una ventana auxiliar conde se mostrará las opciones. Seleccionar Procedimiento y luego Empleados.
En esa lista debe aparecer el procedimiento, eventualmente se pueden agregar varios si el reporte lo amerita.
Si la lista está vacía hay que agregarlo.
Fig. 5 Lista de procedimientos de inspección asociados a reporte END
Tener en cuenta que debe haber al menos un procedimiento en la lista
En el reporte EXPRESS se puede visualizar el procedimiento activando su opción. Para tal efecto hay que ir al reporte EXPRESS y activarla
Fig. 6 activación opción procedimiento en reporte express
Luego de activar esta opción, se podrá visualizar en el reporte Reporte Express inmediatamente.
Fig. 7 Visualización de opción de Procedimiento de inspección en Reporte Express
Generación de Reporte final
Se puede comprobar si las variables de procedimiento de inspección han sido consideradas en la generación del reporte, activando la visualización de ellas.
Recordar que las variables de arreglo “[variable]” no se visualiza el resultado ya que tiene multiples valores. Si solamente hay un registro, se activará adicionalmente, las variables del tipo valor “$(variable)” y su valor podrá verse adicionalmente
Para visualizar las variables es necesario activar la opción en configuración de cada orden
Fig. 8 Activación de visualización de variables
Con la opción activación de visualización se podrá tener un seguimiento de las variables.
Fig. 9 Generación de reporte final, detalle de variables de procedimiento de inspección
Si no está activa esta opción, el sistema igualmente indicará que generó las variables, sin indicar que se han generado, tal como se muestra en la imagen a continuación
Preparación de Plantilla
Antes de generar el reporte, hay que asegurarse que este contenga las variables definidas. Para ello hay que ver su ubicación y orden que se desee las variables asociadas al procedimiento, tal como se muestra en la imagen a continuación.
Fig. 10 Ubicación de variables de procedimiento de inspección en reporte
Reporte final
De esta manera, durante el procedimiento de generación del reporte las variables antes definidas serán completadas con el valor final de la variable, obteniéndose el siguiente resultado.
Fig. 11 Detalle de resultados de procedimientos de inspección en reporte tipo Formulario
REPORTES TIPO CHECKLIST
En listado de reportes se selecciona opción EXTRA del reporte en particular, se abrirá una ventana auxiliar conde se mostrará las opciones. Seleccionar Procedimiento y luego Empleados.
En esa lista debe aparecer el procedimiento, eventualmente se pueden agregar varios si el reporte lo amerita.
Si la lista está vacía hay que agregarlo.
Fig. 12 Lista de procedimientos de inspección asociados a reporte Tipo checklist (vehicular)
Tener en cuenta que en el reporte Checklist, no se visualiza la información.
En la plantilla, si se agrega las palabras claves… a la plantilla se visualizará esta en el reporte final
Generación de Reporte final
Se puede comprobar si las variables de procedimiento han sido consideradas en la generación del reporte, activando la visualización de ellas.
Recordar que las variables de arreglo “[variable]” no se visualiza el resultado ya que tiene multiples valores. Si solamente hay un registro, se activará adicionalmente, las variables del tipo valor “$(variable)” y su valor podrá verse adicionalmente
Fig. 13 Generación de reporte final, detalle de variables de procedimiento de inspección
En el reporte hay que asegurarse que se agregue en la ubicación y orden que se desee las variables asociadas al procedimiento
Fig. 14 Ubicación de variables de procedimiento de inspección en reporte
De esta manera, durante el procedimiento de generación del reporte las variables antes definidas serán completadas con el valor final de la variable, obteniéndose el siguiente resultado.
Fig. 15 Detalle de resultados de procedimientos de inspección en reporte tipo Formulario