Características del Reporte de Inspección
e-NDICC / Características del Reporte de Inspección
En términos generales, la variedad de reportes puede ser muy pero muy extensa ya que cada empresa puede estimar que reportes generar en su proceso de calidad, las variantes existentes pueden verse influidas
- Formato Un mismo reporte puede tener diversos logos, disposición de información. En respuesta a ésto, e-NDICC permite emplear varios formatos. Más detalles ver Múltiples Formatos en Reportes Web
- Extensión De un conjunto de información recopilada, por ejemplo "inspección de soldaduras de estructura x" pueden surgir varios informes del mismo tipo, dependiendo si se quiere detallar todos los puntos inspeccionados, elementos o bien resúmenes y/o gráficos
- Códigos, Para una determinada inspección, un determinado código exige un procedimiento y/o valores. Por ejemplo Informe inspección Ultrasonido para ASME y AWS contienen diferencias
- Naturaleza Hay reportes asociados a una inspección que poseen una estructura definida y los cuales solamente cambia su contenido (fecha visita, lugar y elementos) generalmente son denominados reportes y se suele emplear un sistema con plantillas pre definidas, habrán tantas plantillas como tipos de reporte existan. Por ejemplo una inspección visual a una Soldadura de acuerdo a AWS. Generalmente estos reportes se confeccionan en una hoja de cálculo en donde están claramente definidas algunas celdas. Las Hojas de cálculo, permiten agrupar varios hojas En respuesta a ésto, e-NDICC permite emplear Plantillas en EXCEL, con la particularidad de agrupar en un documento varias hojas correspondientes a inspecciones de una familia de inspecciones.
En cambio hay otros que poseen una naturaleza más descriptiva, el informe se estructura por una serie de Tópicos y luego inspector los narra. Por ejemplo informe de Falla de un componente/estructura, etc. Generalmente este reporte se confecciona en un editor de Textos.
- Automatización Grado de Automatización que pueda tener un reporte y que es lo que puedo hacer con él. No es lo mismo usar un formato de papel y llenarlo en una visita que llenar un formato por la web interactivo. Más detalles ver Automatización de Reportes .
- Tipo de informe Los distintos tipos de formatos existentes para representar un reporte de inspección. Más detalles ver Reportes Clásicos, no permiten identificar el tipo de inspección empleado. Es necesario tener una opción que clasifique y registre los tipos de reportes (ver tipos de reportes
) y que al momento de registrar el reporte en la nube, se registre tambien su tipo.
Por tal razon, cada vez que se emplee una plantilla para generar Informes (posterior a inspección), éstas se encuentran sincronizadas con los tipos de informes ya definidos, de tal manera que cada vez que se genera un reporte y se sincronice en la nube se tendrá en cuenta el tipo de archivo.
- Formatos papel y su derivado digital como PDF o archivo de imagen
- Procesador de Texto
- Planilla de cálculo
Puesto que un archivo de EXCEL, WORD o PDF o incluso una imagen representa una manera de mostrar un reporte, el tipo de inspección que el documento representa está dada por un código inherente o documentación lo da una variable dentro de
Puede haber más consideraciones, en e-NDICC se ha realizado un análisis a un tipo de reporte y se ha determinado que a pesar de lo amplio que es éste tema se ha logrado:
- Tipificación de estructura: Muchos reportes diversos poseen una estructura similar que permite sistematizar este proceso. Más detalles, ver Estructura del Reporte
- Tipificación de tipos de Reportes:
- Tipificación de Indicaciones de Reportes.
El sistema e-NDICC ha contemplado varios de éstos aspectos ha contemplado lo siguiente
Estos reportes son empleados luego de que se ha realizado una inspección a uno o varios elementos de acuerdo a un criterio establecido generalmente por una norma o código y es necesario realizar un documento que justifique la acción realizada.
Se caracteriza por tener
- Encabezado: el cual contiene por lo general
- Tipo de Reporte - naturaleza de la inspección
- Normativa o Códigos asociados
- Fecha
- Quien lo Realizó, Reviso
- Número identificación
- Cantidad de hojas
- Detalle: el cual consta por lo general de
- Descripción de el/los elemento(s) inspeccionado(s)
- criterios evaluación
- Observación específica al elemento inspeccionado
- Observación general del reporte
- Registro de imágenes
- Número de hoja
Puesto que para un determinado tipo de inspección, su contenido no varia entre inspecciones, se emplea por lo general Plantillas (documentos con una estructura predefinida) y el inspector se limita básicamente al litado de los elementos inspeccionados y su respectiva calificación.
Para éste tipo de reportes se emplea generalmente el tipo documento contenido en Excel y ya sus celdas estan previamente definidas..