Empresas Virtuales/Cotización lámina/Detalle de Cotización


Esta sección permite describir el detalle de costos de Productos. A diferencia de una cotización cotización convencional donde hay Productos/servicios previamente definidos en Maestro de productos existen los Productos Conformados , los cuales se han de fabricar de acuerdo a especificaciones de cliente en base a materia prima bien definida.


Para tal efecto, el detalle de la cotización se ha dividido en 2 acciones, representado por la pestaña "PRODUCTO" y "GEOMETRIA", tal como se muestra en la siguiente imagen.


       

Fig 636 Extracto de Pantalla que muestra que muestra pestañas PRODUCTO Y GEOMETRIA


PESTAÑA PRODUCTOS                 Permite obtener un listado de productos 






En el detalle de cotización es posible agregar/modificar  Productos/Servicios previamente definidos en Maestro de Productos

Esto es solo posible una vez que se ha creado la cotización. Una vez que la Cotización ha sido creada hay que abrirla, para ello hay ir al Listado de Cotizaciones y seleccionar la cotización a la cual se quiere visualizar y/o Modificar. 


Se podrá modificar una el detalle de la cotización medida que aun no haya sido aprobada.  En este caso la información queda solo lectura.


Si la Cotización está en Modo Edición, la información que sea modificable se presentará en campos de texto que puedan modificarse, o habrá íconos que permitirán invocar ventanas emergentes y/o cambios de pantalla de ingreso de datos.



En el caso del detalle de la cotización, el botón agregar Item o "+ ITEM" estará activo y si hay elementos en la lista aparecerán íconos para modificar/eliminar items de las listas, tal como se muestra en la siguiente imagen.


Fig 637 Pantalla que muestra detalle de Cotización en modo edición sin items registrados.


En la medida que se agreguen iterms, éstos se iran desplegando luego del botón "+ITEM"


Fig 638 Pantalla que muestra detalle de Cotización en modo edición con  items registrados.



Agregar ITEM DE COTIZACION


Para agregar un ítem a la cotización es necesario seleccionar el botón agregar Item o "+ ITEM",  con lo que aparecerá una nueva pantalla con una serie de campos a agregar.

Fig 639 Pantalla que muestra el detalle para poder modificar un ítem de la cotización.



esta pantalla presenta una tabla con una serie de campos cuyos columas se detallan a continuación


Item                Número de Item, lo asigna el sistema pero es editable si es necesario reagrupar un ítem determinado.Por ejemplo en una cotización hay 4 items definidos, pero se borra el segundo. es necesario abrir el 4 y modificarlo a 2.

CANTIDAD        Cantidad de elementos que se agregarán.

CODIGO                Codigo del Producto, Ver detalle de Producto en capitulo Listado de Productos

DESCRIPCIÓN        Descripción del Producto, Se incluye marca y Descripción del producto.  Junto a descripción es posible seleccionar el producto directamente de los datos del maestro de Producto, ya que al seleccionar el ícono , en donde aparecerá una ventana emergente con datos de productos. Ver detalle de Producto en capitulo Listado de Productos

UNIDAD        Descripción de la Unidad empleada para el producto.

VR. UNIT.        Valor Unitario. Valor unitario del Producto.

DESCUENTO        Permite definir un Descuento al Producto Ofrecido,  Junto al titulo existe la posibilidad de determinar si el descuento a aplicar está en Valor $ o está en porcentaje del Valor %.

VALOR TOTAL        Entrega el Valor Total que tendrá el producto considerando su cantidad, valor unitario y descuento aplicado.

OBSERVACION        Observación que puede asignarse al producto.



Agregar un Producto de definido en Maestro de productos a Cotización


Estando la tabla de insertar Item activa, en la descripción de producto, si se selecciona el ícono aparecerá una ventana emergente con el listado productos/servicios definidos (maestro de Productos). 





Fig 640 Ventana emergente que muestra un listado de productos definidos en el maestro de productos. Ver detalle de Producto en capitulo Listado de Productos



Para seleccionar un determinado Producto de la ventana emergente hay que seleccionar el ícono de la ventana lo que causará que los detalles de este producto se reflejen en la tabla de ingreso de ítem de cotización, Luego de tener el producto definido, es necesario revisar la cantidad, la unidad y descuento si aplica. si no se desea agregar un producto se desea cerrar la ventana emergente se puede presionar el ícono Cerrar () en el costado derecho superior de la ventana o el botón "CERRAR" en el costado inferior derecho.

Para agregar el Ítem en la Cotización es necesario presionar el botón "INSERTAR",  de lo contrario hay que presionar el botón "CANCELAR"   los cuales se muestran en la parte inferior de la fig 4.


Por ejemplo si se selecciona el primer ítem de la lista, con descripción  "TOBERA ESTANDARD" , la tabla descrita en fig 4 se genera la siguiente pantalla.

Fig 641Pantalla que muestra el detalle para poder modificar, luego de haberlo seleccionado el ítem "TOBERA ESTANDARD" de la ventana emergente.


Luego verificar cantidad , unidad y descuento de este producto, al presionar el botón agregar, aparece la siguiente ventana que informa el éxito de la operación en la base de datos. En este ejemplo se aplicó un descuento del 3%.



Fig 642Pantalla  indica el éxito de la operación agregar.


Al presionar el botón "ACEPTAR", se muestra la pantalla de detalle de cotización el ítem Agregado.


Fig 643Pantalla que muestra el detalle de Cotización.



En éste detalle se muestra la información en forma de tabla cuyo detalle es;


                       Columna de control, al presionar el ícono   se borrará el ítem de la cotización. 

                       Columna de control, al presionar el ícono   se editará el ítem de la cotización. 

ITEM                        Numero de Item de la Cotización. Se puede considerar como un contador para identificar cada ítem en la cotización.

CODIGO                Código del Producto/Servicio de acuerdo a lo que está estipulado en Maestro de productos.

DESCRIPCION                Descripción del producto, incluye marca y descripción del producto.

CANT                        Cantidad de productos agregados en la Cotización

UNID                        Unidad de Medida del Producto, U= Unidad

DESCUENTO                Descuento en palabras aplicado al producto, se describe si es en valor o en porcentaje.

DESCUENTO($)        Descuento en Valor aplicado al producto.

VR. UNIT. FINAL        Valor unitario del Producto considerando descuentos aplicados.

VR. TOTAL                Valor Total del Producto considerando su cantidad, VR. TOTAL =   VR. UNIT. FINAL x CANTIDAD



Al final de la cotización


TOTAL DESCUENTOS        Se muestra la suma de los descuentos aplicados

TOTAL                        Total todos los importes


MODIFICAR ITEM COTIZACION

Al seleccionar el ítem , por ejemplo para modificar la cantidad de productos , se presenta una imagen que permite la modificación de la cotización 

Fig 644Pantalla para modificar ítem de COTIZACIÓN


ELIMINAR ITEM COTIZACION


El presionar el ítem se presenta una ventana de confirmación la cual indica el detalle de la cotización y la acción a realizar. En caso de presionar el botón "ELIMINAR" se borrara definitivamente ese ítem en la cotización.

Si se presiona el botón "CANCELAR",  se cancela la operación eliminar y se evita que se borre ese ítem de la cotización.

Fig 645Pantalla de confirmación para borrar un ítem en COTIZACION